Dataskydd (GDPR)
Vi värnar om din integritet. När du använder portalen för att ansöka till NIU e-sport behandlar vi dina personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR) och annan tillämplig lagstiftning. Här beskriver vi vilka uppgifter vi samlar in, varför vi gör det och vilka rättigheter du har.

1. Personuppgiftsansvarig

Svenska E-sportförbundet (SESF) är ansvarig för behandlingen av personuppgifter i denna portal.
📧 Kontakt: utbildning@svenskesport.se

Varje skola du söker till är också personuppgiftsansvarig för den behandling som sker efter att din ansökan delats med skolan.

2. Vilka uppgifter samlas in?

När du ansöker via portalen behandlas följande typer av uppgifter:

• Identitetsuppgifter: namn, personnummer, kön, kontaktuppgifter.
• Ansökningsuppgifter: vilka skolor och grenar du söker, motiveringar, eventuella bilagor.
• Utbildningsinformation: tidigare skolgång, betyg och idrottsbakgrund (om du själv lämnar dessa uppgifter).
• Teknisk information: inloggningsdata, IP-adress och cookies (endast för att tjänsten ska fungera).

3. Varför samlar vi in dessa uppgifter?

Vi behandlar dina personuppgifter för att:

• Hantera och administrera din ansökan till NIU e-sport.
• Dela din ansökan med de skolor du valt.
• Säkerställa att antagningsprocessen sker korrekt och rättssäkert.
• Kommunicera med dig under ansökningsprocessen.
• Uppfylla rättsliga skyldigheter (exempelvis arkivering och rapportering).

4. Rättslig grund

Behandlingen grundas på:

• Samtycke – när du aktivt lämnar uppgifter i din ansökan.
• Avtal – för att kunna genomföra ansökningsprocessen.
• Rättslig förpliktelse – när vi enligt lag måste spara viss information.
• Berättigat intresse – för att driva, utveckla och förbättra portalen.

5. Vem får ta del av uppgifterna?

• Svenska E-sportförbundet (administratör för portalen).
• Den/de skolor du ansöker till.
• Tekniska leverantörer (t.ex. drift, support) – endast i den utsträckning det är nödvändigt.
• Myndigheter – om vi enligt lag är skyldiga att lämna ut uppgifter.

Vi säljer aldrig dina uppgifter till tredje part.

6. Hur länge sparar vi uppgifterna?

• Dina ansökningsuppgifter sparas under den tid som ansökningsprocessen pågår.
• När processen är avslutad raderas eller anonymiseras uppgifterna inom rimlig tid, om inte längre lagring krävs enligt lag.
• Tekniska loggar raderas löpande.

7. Säkerhet

Vi vidtar tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot förlust, missbruk och obehörig åtkomst. Endast behöriga personer har tillgång till uppgifterna.

8. Dina rättigheter

Du har rätt att:

• Begära tillgång till de uppgifter vi har om dig.
• Begära rättelse om något är felaktigt eller ofullständigt.
• Begära radering av uppgifter (i vissa fall).
• Invända mot behandling som sker med stöd av berättigat intresse.
• Begära begränsning av behandling.
• Flytta dina uppgifter (dataportabilitet).
• Återkalla samtycke när behandlingen grundas på ditt samtycke.

För att utöva dina rättigheter kontaktar du oss på 📧 utbildning@svenskesport.se.

9. Klagomål

Om du anser att vi behandlar dina uppgifter felaktigt har du rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
🌐 www.imy.se

10. Ändringar i policyn

Denna sida kan uppdateras vid behov för att följa lagkrav eller förbättra informationen. Vi rekommenderar att du besöker sidan regelbundet.